Privatlivs- og cookiepolitik for Danske Vinimportører
Vi passer på dine personoplysninger. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler de data, vi indsamler om vores medlemmer, udstillere og besøgende på hjemmesiden.
- Dataansvarlig
Danske Vinimportører er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Vores kontaktoplysninger:
- Foreningens navn: Danske Vinimportører
- CVR-nummer: 34172471
- Adresse: Vejlegårdsvej 8, 2665 Vallensbæk Strand
- E-mail: kontakt@forvin.dk
- Telefon: 20 33 12 25
- Behandlingsgrundlag og formål
Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at drive foreningen og opfylde vores aftaler.
- Medlemsadministration: Vi behandler kontaktoplysninger på vinimportørerne (navn, e-mail, telefon, virksomhedsnavn) for at kunne administrere medlemskabet. Grundlaget er at opfylde aftalen om medlemskab (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Salg af standpladser: Vi behandler oplysninger om udstillere for at koordinere og fakturere standpladser til vinfestivaller. Grundlaget er at opfylde købsaftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Lovkvæstede forpligtelser: Vi gemmer fakturaer og bogføringsmateriale for at overholde bogføringsloven. Grundlaget er retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).
- Nyhedsbreve (hvis relevant): Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mail baseret på dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).
- Opbevaringsperiode
Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:
- Medlemsdata: Slettes senest 5 år efter, at medlemskabet er ophørt.
- Udstillere og vinfestivaller: Oplysninger om standleje slettes, når festivalen er afviklet, og eventuelle udestående er afklaret.
- Regnskabsmateriale: Fakturaer og betalingsoplysninger gemmes i 5 år fra udgangen af det pågældende regnskabsår jf. bogføringsloven.
- Tredjeparter og databehandlere
Vi sælger ikke dine oplysninger til tredjepart. Vi overlader dine personoplysninger til betroede databehandlere, som hjælper os med driften:
- Webhosting og IT-leverandører: Til drift af hjemmeside og e-mail.
- Økonomisystemer: Til håndtering af kontingent og fakturaer for standpladser.
- Nyhedsbrevssystemer: Mailchimp
Alle vores databehandlere er underlagt skriftlige databehandleraftaler, som sikrer, at dine data behandles fortroligt og efter gældende lovgivning.
- Dine rettigheder
Du har ifølge GDPR en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:
- Indsigt: Du har ret til at se de oplysninger, vi behandler om dig.
- Berigtigelse: Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger.
- Sletning: I visse tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger før vores normale sletningstidspunkt.
- Begrænsning: Du har ret til at begrænse behandlingen af dine data i visse tilfælde.
- Indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine data.
- Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på kontakt@forvin.dk. Du har også ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du er utilfreds med vores behandling.
- Cookiepolitik
Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger om din computer eller mobilenhed via cookies.
- Nødvendige cookies: Disse er teknisk nødvendige for, at hjemmesiden fungerer (f.eks. indkøbskurv til standpladser eller medlemslogin). De kræver ikke samtykke.
- Analytiske og funktionelle cookies: Vi bruger Google Analytics til at se, hvordan besøgende bruger siden, så vi kan forbedre oplevelsen. Disse aktiveres kun, hvis du giver samtykke i vores cookie-banner.
Du kan til enhver tid ændre dit samtykke eller slette cookies via indstillingerne i din internetbrowser.